八月三日,省公路学会向各重点工程建设指挥部发函,防止会员漏登.函告内容如下:

　　各重点工程建设指挥部

　　按照省公路学会第七届二次理事会会议精神，今年开展的会员登记工作已尽尾声，截止八月二日，省公路学会共收到61个单位会员的登记申请，有3195人提交了个人会员登记申请资料。在各重点工程建设指挥部个人会员登记申请资料中，我们发现有不少指挥部借用、聘用人员未提交个人会员登记申请。分析原因主要是，借用、聘用人员与原单位缺乏有效衔接，原单位认为借用、聘用人员应在借调单位申请登记，而未将会员登记要求通知到本人；指挥部认为借用、聘用人员应回原单位登记，也未向借用、聘用人员进行宣传动员，致使这部分人员处于两不管的境地。为了维护会员“入会自愿，退会自由”的权利，确保登记工作全面、准确、完整、不遗漏每一个潜在申请人，现函告如下：

　　1、各重点工程建设指挥部要重视借用、聘用人员的会员登记工作，尊重他们入会愿望，希望各重点工程建设指挥部向借用、聘用人员再进行一次宣传动员。

　　2、各重点工程建设指挥部要有专人负责会员登记工作,征求借用、聘用人员申请登记意向，凡借用、聘用人员愿意回原单位登记的，指挥部应做好协调工作；凡借用、聘用人员愿意在指挥部登记的，指挥部应负责登记，并报省公路学会。

　　3. 此项工作务请各重点工程建设指挥部于8月20日前完成.。

　　特此函告

　　省公路学会

　　二○○九年八月三日