各位领导、各位理事:

    在省公路学会第七届理事会的领导下，在单位会员的大力支持下，学会组织建设近两年得到了一定发展，会费收缴工作大体正常，现将有关情况汇报如下：

一、深入基层学会开展调查研究和现场指导，促进基层学会组织健康发展

省公路学会按照强化组织建设、增强凝聚力的要求,多次到市州公路（交通）学会调查研究，了解基层学会组织建设情况和广大个人会员的诉求，指导市州公路（交通）学会换届工作。在省公路学会的大力推动下，在各级交通主管部门和公路局的大力支持下，经过各市州公路（交通）学会共同努力，全省有10个市州公路（交通）学会圆满地完成了换届工作，一些多年没有开展活动，组织不健全的市州公路（交通）学会通过换届，焕发了活力。例如十堰市交通学会，有近十年时间组织不够健全，影响了学会工作的正常开展和作用发挥，去年十堰市公路学会召开了会员代表大会，选举产生新的学会理事会和领导集体，并将过去的交通学会更名为十堰市公路学会，学会工作有了很大起色，得到十堰市公路交通系统广大科技工作者的好评。今年四月省公路学会筑机专业委员会召开了全委会，选举产生了新的主任委员，并举办了全省筑养路机械新技术研讨会，工作有了新变化。

二、重视会员发展工作，学会队伍不断壮大

2009年省公路学会登记单位会员是70个，个人会员3246人。近几年学会又收到6个单位和80名个人的入会申请，省公路学会秘书处及时将这些单位的申请资料以信函的方式征求理事的意见，同意批准鄂西高速公路管理处等6单位成为省公路学会单位会员，80名个人为学会个人会员。潜江市公路学会高度重视会员发展工作，2010年递交了30名科技工作者入会申请，今年有递交了6名科技工作者入会申请。到目前为止，湖北省公路学会共有单位会员75个，个人会员3326人。

三、严格学会章程规定，批准某市公路学会自动退会

市州公路学会作为湖北省公路学会单位会员，但某市公路学会多年来一直不参加省公路学会召开的有关会议和组织的各项学术活动，不履行单位会员的职责和义务，且2010至2012年连续三个年度没有向省公路学会缴纳单位会员会费，经省公路学会多次催缴，仍不缴纳。根据《湖北省公路学会章程》第十一条会员必须“积极参加和协助开展本会的各项学术活动，协助做好本单位个人会员的组织管理工作并开展学术活动”和“单位会员必须按规定缴纳团体会费”及第十二条“单位会员如果一年无故不缴纳会费，经本会通知提示后仍不缴纳会费，即视为自动退会”的规定。经省公路学会理事长办公会研究，认同该市公路学会自动退会，严格了会员管理。

四、学会组织工作存在的主要问题

1、学会理事会人员组成因人事变动更换不及时。

近两年，由于交通事业快速发展和交通建设体制的变化，人才流动频繁，省公路学会七届理事会组成人员变动较大。据不完全统计，目前有1位副理事长、15位常务理事、8位理事因工作需要离开了原单位，致使有些单位学会理事缺位，而这些单位又没有及时提出更换理事要求，影响了学会组织的健全和学会工作的开展。

2、部分市州学会届满没有换届。

全省17个市州学会已完成换届工作的10个，还有6个市州学会（退会的一个单位除外）期满而没有换届。希望任届期满没有换届的市州学会抓紧完成换届工作，为下一届省公路学会打下良好组织基础。

五、2012年学会会费收支情况

1、会费收入

本年度学会会费应收33.15万元，截止2012年11月30实收26.75万元。还有20个单位会员没有缴纳今年的会费，共计欠缴会费6.4万元。今年收到单位会员补交的去年所欠的会费3.83万元，银行存款利息0.33万元，今年会费总收入30.91元。

2、会费支出

截止2012年11月30日，今年学会实际经费支出34.8万元，主要用于三个片区技术讲座专家教授讲课费、缴纳中国公路学会会费、办公经费、差旅费等。其中，从今年的会费中支出26.08万元，不足部分由省公路学会咨询服务收入中补充了8.8万元，目前会费结余4.83万元。

二〇一二年十二月