6月16日，曹士德副理事长带领我会工程档案编制工作专班的同志一行三人前往湖南省公路学会，学习考察竣工文件编制工作。湖南省公路学会秘书长吕丹、咨询部部长边惠英、学术部部长姚骏等与前来学习考察的湖北同行进行了座谈，交流了竣工文件编制工作的作法与经验，并陪同前往长湘高速公路建设开发有限公司，对竣工文件编制组新建临时档案室进行了现场考察。与公司总监钟放平及该项目竣工文件编制组的工作人员进行了座谈，交流了竣工文件编制工作的经验与作法。

湖南省交通运输厅高度重视竣工文件编制工作，委托省公路学会编制了《湖南高速公路工程文件材料编制与归档范本》，并正式颁布实施。各项目业主单位把竣工文件资料的收集、编制、归档作为工程管理的重要内容，成立了以项目负责人为组长、各部门分管领导、资料员和学会驻地人员参入的竣工文件编制组，形成了由项目业主、各有关部门、各施工、监理单位构成的工程档案管理体系，实行超前建制、全程控制、严格管理。为做好竣工文件编制工作提供了坚强的组织和制度保证。湖南省公路学会在省交通运输厅和项目业主的关心支持下，参与了9条高速公路建设项目竣工文件的编制工作，他们帮助业主按照省厅下发的范本要求，制定具体的实施细则，开展人员培训，建立临时档案室，协助做好文件资料的收集、审核、整理、分类、入室工作，保证了竣工文件收集的及时性、完整性、准确性，促进了工程建设的规范化管理和资金的有效控制。这些经验，给了湖北学习考察人员很大的启发，打算回去后，借鉴他们的经验，把湖北省公路学会承接的竣工文件编制工作做好，发挥应有作用。