各市州公路学会、各专业委员会、各会员单位：

　　自省公路学会下发《关于开展会员登记和换发证工作的通知》后，各市州公路学会、各专业委员会和各会员单位给予高度重视，按照文件要求，积极行动起来，开展宣传动员，做好调查摸底，搞好咨询服务和收集汇兑工作，较好的完成了登记上报任务。到目前为止，省公路学会已收到十几个会员单位的登记资料，其中完成任务又好又快的单位有:省厅规划室、省交通职业技术学院、黄黄高速公路经营有限公司、省高速公路实业开发有限公司、武黄高速公路经营有限公司、湖北省随岳中高速公路管理处、中交第一公路勘察设计院湖北分院、神农架林区交通局等会员单位。特别是省厅规划室和省交通职业技术学院，在工作任务重，时间紧的情况下，安排专人负责此项工作，并做到动员广泛，上报及时、资料齐全完整，一次性符合规定要求。但是，仍有一些学会领导不够重视，宣传不够广泛，漏登现象突出，许多工程技术人员与监理人员未列入登记，工作严重滞后，影响了整个工作的进展。

　　为了如期完成会员登记工作，现就有关事项再作如下通知：

　　1、进一步提高做好会员登记工作重要性的认识

　　做好会员登记工作是对会员进行一次会员意识教育的好形式，对于摸清会员底数，了解状况，开展学会活动，发挥会员作用，加强会员管理，有针对性地做好为会员提供信息咨询等服务工作具有重要意义。各级领导一定要高度重视，切实做好宣传动员工作，并督促有关部门和工作人员，按照时间要求，认真负责地做好登记上报工作。

　　2、保证会员登记范围的广泛性和完整性

　　这次会员登记要广泛宣传，尽可能的满足所有愿意参加学会活动的工程技术管理人员的入会要求。各会员单位在省市学会担任理事、常务理事等职务的负责同志也要作为会员统一进行登记，不要遗漏。

　　3、明确登记上报渠道

　　为防止重报、漏报情况发生，各市州基层会员单位和个人会员一律经所在市州公路学会汇总上报省公路学会；厅直会员单位、在武汉地区的中央部属企业、院校及其他企事业会员单位，个人会员，以团体会员单位集体直接向省公路学会上报，不要多头送报。

　　4、重视报送资料的齐全完整

　　由于省公路学会已开发了会员管理信息系统软件，为便于网上分类分析汇总和网上交流，在报送纸质登记资料的同时，一定要报送完整的电子版登记资料，彩色扫描件。同时，由于办理会员证之需，一定要收齐会员登记照片。登记照片及资料电子版可用电邮方式传送到glxh@hbjt.gov.cn省公路学会邮箱。

　　5、加强会员登记工作的沟通与交流

　　为了抓紧会员登记工作，省公路学会建立了周报和定期通报的制度，指定秘书处汪家涛、高艳丽、杨彬三位同志负责文字和电子资料的收集、审核、汇总。联系电话：027-83461639、邮箱：glxh@hbjt.gov.cn。有什么不清楚的请及时进行电话和网上咨询；有好的经验作法的信息也请及时告诉我们，我们将进行宣传和交流。

　　二〇〇九年六月九日