各市州公路学会、各会员单位：

　　经过各市州公路学会、各会员单位的共同努力，全省公路学会会员登记工作进展顺利。截止7月9日，省公路学会已收到49个会员单位，2943名个人会员入会登记申请。为了确保这次登记工作全面完成现将有关要求通知如下：

　　一、目前省公路学会已收到大部分会员单位登记申请，但还有部分会员单位尚未提交登记申请，尤其是部分理事、常务理事单位还未提交单位会员和个人会员登记申请。为了确保第七届理事会人员组成的完整性和工作的延续性，希望还未提交登记申请的会员单位务于七月中旬前将单位登记申请、个人会员登记申请报送省公路学会。

　　二、自去年省公路学会第七届理事会成立后，各地、各单位相继发生了人事变动，一些原在省公路学会担任理事、常务理事职务的同志，因工作变动和其他原因已不能履行理事、常务理事职责，而未又及时补缺许多单位理事、常务理事出现缺位，工作受到严重影响。为了加强学会组织建设，更好地发挥第七届理事会的作用，保证学会活动有效开展，请有关单位抓紧补缺，并将变更后的省公路学会理事、常务理事人员名单于八月底前报告省公路学会，以便九月份省公路学会召开常务理事会审定。

　　三、各市州公路学会，近期相继换届，人员变动也比较大。为了及时掌握各市州公路学会、理事会人员变动情况，建立各市州公路学会资料库，请各市州公路学会八月底前将本市州公路学会理事、常务理事、正副理事长、正副秘书长、名誉理事长人员名单报省公路学会。

　　二〇〇九年七月十三日