各市州公路（交通）学会、各会员单位：

　　在各级领导的关心支持、广大会员的积极参与和广大学会工作者的努力下，今年，全省公路学会会员登记工作取得了圆满成功，为加强会员管理，做好服务工作奠定了坚实基础。为了进一步做好收尾工作，鼓励此项工作中作出艰苦努力的单位和个人，经理事长办公会商议，决定评选本此会员登记工作组织奖和先进个人，并将有关事项通知如下：

　　一、评选对象

　　2009年参与会员登记工作的各会员单位和工作人员。

　　二、评选条件

　　（一）会员登记工作组织奖评选条件：

　　1、组织领导好。领导高度重视，进行专题研究，制订工作方案，会员登记工作有序开展。领导带头申请登记，没有发生在省、市学会理事会任职的领导漏登或不申请登记现象，登记任务完成得好，有工作总结。

　　2、宣传发动广。广泛宣传动员本单位科技工作者积极参与，老会员登记率不低于70%，新会员申请比例达到总数的40%以上，申请登记总人数与原会员人数持平或有所增加。

　　3、工作质量高。单位和个人申报资料（单位、个人申请表、汇总表及有关信息、照片等）齐全、准确，没有重要信息遗漏，并在规定时间内完成此项工作。

　　4、费用缴纳齐。按规定交齐了单位会员和个人会员登记办证费以及2009年度会费。

　　5、基础工作实。建立了本地、本单位信息管理系统、档案资料齐全、服务会员工作有创新发展。

　　（二）会员登记工作先进个人评选条件：

　　1、积极协调组织。认真贯彻文件精神，善于协调各方关系，纳入领导议事日程，有序开展会员登记工作。

　　2、广泛宣传发动。运用各种方式，做好会员登记宣传工作，动员本单位科技工作者积极参与，没有在省、市学会理事会任职的学会领导漏登或不申请登记现象，本单位申请登记总人数与原会员人数持平或有所增加。

　　3、工作认真细致。各种资料（单位、个人申请表、汇总表、有关信息、照片等）收集齐全、完整、准确，按时间要求及时报送。

　　4、信息沟通及时。注意收集并及时向省公路学会报送会员登记工作有关信息，有工作总结。

　　5、工作成绩突出。圆满完成本地、本单位会员登记工作，建立了会员管理信息系统，及时向个人会员发送学会《简讯》，加强与会员的联系，为会员服务的工作得到广大会员的充分认可。

　　三、评选办法

　　1、此次评选，由各市州公路学会、各会员单位对照条件自我评价，确实符合条件，即可于12月20日前提出推荐申请，并将推荐表和资料（电子版）传送到省公路学会电子邮箱；

　　2、凡提出推荐申请的单位和个人，要认真填写申请表，并报送会员登记工作总结，简要总结会员登记工作经验、作法与效果，作为省这次评选的重要参考资料；

　　3、在汇总推荐申请报告的基础上，省公路学会召开理事长办公会严格对照条件，认真评选，不设比例，评选结果在七届三次理事长和2009年学术年会上予以通报；

　　4、对荣获会员登记工作组织奖的单位颁发奖牌，对会员登记工作先进个人颁发获奖证书，并给予适当的物资奖励。

　　附表：一、湖北省公路学会会员登记工作组织奖申报表

　　二、湖北省公路学会会员登记工作先进个人申报表

　　二〇〇九年十二月九日

　　湖北省公路学会会员登记工作组织奖申报表

　　湖北省公路学会会员登记工作先进个人申报表