各市州公路学会、省公路学会各专业委员会、省公路学会各理事、各会员单位：

　　为认真总结2009年、安排部署好2010年学会工作，交流2009年学术成果，推动学会组织建设，经研究，定于2010年元月上旬召开省公路学会2009年学术年会暨七届三次理事会。现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容

　　1、召开2009年学术年会。表彰2009年中国公路学会、省公路学会科学技术奖、会员登记工作组织奖、先进个人奖；上级领导讲话；围绕建设“两型”交通，推进高速公路科技创新开展学术交流。

　　2、召开七届三次理事会。听取并审议理事长工作报告、副理事长专题发言；审议会员单位申请、理事、常务理事、副理事长调整名单、会费收支情况的报告。

　　二、会议时间、地点

　　会议时间：2010年元月7日（周四）报到，元月8日上午8：30正式开会，会期一天。会议地点：武汉市汉阳晴川假日酒店。

　　三、参会人员

　　1、特邀中国公路学会、省交通厅、省科协、省民政厅领导、省交通厅有关处室负责人、省公路学会各会员单位领导参加会议，并作指示。

　　2、正式代表：省公路学会理事会全体理事、常务理事、理事长（特殊情况，可派代表参加并请告知省公路学会）；各市州公路学会理事长、秘书长；省公路学会各专业委员会主任委员、秘书长；参加大会交流的各论文作者及专家。

　　四、会议费用

　　会议不收会务费，自宿费自理。

　　五、其他事宜

　　1、请各市州学会、省公路学会各专业委员会将“今年工作总结和明年工作安排”于12月25日前用电子文档形式报省公路学会秘书处。

　　2、请各市州学会、各会员单位将会员登记工作组织奖、先进个人申报表、会员登记工作总结、会员信息资料及会员照片于12月20日前分别用电子文档和纸质表格形式报省公路学会秘书处。

　　3、请将“会议代表回执”于12月30日前传真至省公路学会秘书处。

　　六、联系方式

　　省公路学会联系人：高艳丽

　　电话：027-83461639传真：027-83461380

　　电子邮箱：glxh@hbjt.gov.cn

　　附件：代表回执

　　二〇〇九年十二月十四日

　　湖北省公路学会

　　2009年学术年会暨七届三次理事会代表回执

　　注：务请于12月30日前传真至省公路学会秘书处。