专委会是学会的分支机构，承担着各相关专业学术交流、技术培训、课题研究、建言献策、科普活动等重要学会职能。加强专委会的组织建设，是推进各专委会工作开展、切实发挥作用的重要基础。省公路学会八届理事会成立后，即召开理事长办公会对专委会的机构设置和人员调整工作进行了认真研究和协商。

　　为了依照法规尽快有序地做好专委会机构、人员调整工作，现就有关事项作出如下通知：

　　1、抓紧新建专委会筹建工作。从加强全省公路交通建设与施工技术管理的需要出发， 经省公路学会与省交通投资有限公司商议，省公路学会拟新成立高速公路建设管理专业委员会和施工技术专业委员会，分别委托省鄂西高速公路建设指挥部和省交投长江路桥公司作为发起和牵头单位。请鄂西高速公路建设指挥部和省交投长江路桥公司接通知后，抓紧与省交投高速公路发展有限公司和省公路学会秘书处联系，成立筹备组，制定筹备工作方案，有序开展筹建工作。

　　2、把握专委会行业性、专业化机构特点。省公路学会各专委会是全省公路交通行业专业性、跨部门、跨单位的学术分支机构。其挂靠单位在全省公路交通行业所在专业领域具有较强的影响力和权威性。一般而言，专委会主任委员、常务副主任委员和秘书长拟由挂靠单位相关负责人和部门负责人担任，而专委会副主任委员和委员拟由该专业领域的公路交通管理部门、建设单位、经营管理单位、企事业单位、科研院所及大专院校相关负责人或专家担任。

　　3,按照民主办会原则做好调整和筹建工作。省公路学会各专委会在组建和人员调整过程中要按照民主程序组织实施。已建成的9个专委会需要进行人员调整时，其挂靠单位首先要分别征求专委会委员单位意见，由专委会委员单位推荐拟任调整名单；随后，召开专委会全体委员会议，通过人员名单报省公路学会。新成立专委会的发起单位，首先要提出专委会委员单位名单，并请各自推荐拟任正副主任委员、秘书长和委员名单。随后，召开由专委会成员单位负责人参加的筹备工作会议，通过首届专委会拟任正副主任委员、秘书长、委员候选人名单报省公路学会。省公路学会根据各专委会和新建专委会发起单位（即挂靠单位）的报告，及时召开理事会审议，通过后予以批复。

　　4、确保按时间要求完成各专委会组织建设任务。各有关单位要抓紧做好新建专委会或调整专委会组建或调整的各项准备工作，在6月底前上报省公路学会。省公路学会拟于7月中旬召开理事会予以审议，并按规定时间报省民政厅社会组织管理局登记。

　　                                                                                    二〇一四年五月三十日