经省科协、省民政厅、省交通运输厅批复同意，湖北省公路学会第八届第二次会员代表大会定于2015年6月7日在武汉召开，现将有关事项通知如下：

　　一、会议主要内容

　　1、报告省公路学会第八次会员代表大会以来的工作；

　　2、颁发2014年度“湖北省公路学会科学技术奖”、“2013年度湖北省公路学科发展研究报告成果奖”；

　　3、审议《湖北省公路学会章程》（修订稿）和“湖北省公路学会会费管理办法”（修订稿）；

　　4、增补省公路学会理事、常务理事、常务副理事长，变更理事长。

　　二、参会人员

　　1、省公路学会八届理事会理事；

　　2、拟增补（推荐）的理事候选人；

　　3、会员单位选派的代表（各会员单位视会员人数各推荐1—2名会员代表，见附表1）；

　　4、特邀代表和嘉宾。

　　三、会议时间及地点

　　会议时间：2015年6月7日上午9:00-12:00；

　　会议地点：湖北省公路局办公大楼12楼会议室（武汉市建设大道384号）；

　　报到时间、地点：需住宿的代表6月6日下午到武汉世纪花园酒店报到（武汉市建设大道431号），不需住宿的代表6月7上午8：00—9：00到会议地点报到。

　　四、其他事项

　　1、请各市州公路学会负责人做好本地区会员代表的通知、参会人员的组织及信息反馈工作。请厅直和武汉地区所在会员单位的代表直接向省公路学会回复。

　　2、请各位理事准时参会，如确不能出席会议，请派代表参加。

　　3、本通知同时上挂省公路学会网站通知公告栏，可查阅。

　　4、“会议代表回执”（见附件2）请务于6月1日前传真至湖北省公路学会秘书处,以便安排会务工作。

　　5、会议不收会务费，会后安排自助中餐，统一安排住宿，费用自理。

　　6、联系人：高艳丽 027-83461639  18908646707

　　　　　　　　 胡翠云 13607135489

　　邮箱：568018548@qq.com　　  传真：027-83461380

　　附件：1、代表名额分配表

　　 　　　2、回执

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2015年5月27日