各市州公路（交通）学会、各专业委员会、各会员单位：

为总结交流学会工作经验，加强学会与各会员单位之间的联络沟通，促进学会工作有序开展，根据省公路学会2023年度计划安排，拟召开2023年度秘书长、联络员工作座谈会。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：12月下旬，会期半天（具体时间另行通知）。

二、参会人员：各市州公路（交通）学会、各专业委员会秘书长，各会员单位联络员。

三、会议主要内容

1、总结2023年工作、部署2024年工作

2、表彰优秀秘书长、优秀联络员

3、优秀秘书长、联络员代表作典型经验交流发言

4、交流学会工作经验和做法，研究开展党建强会、学术交流、科学普及、服务交通等工作措施，总结提炼创新性做法、分析存在的问题。 

5、讨论研究2024年工作任务及实施要求。

四、省公路学会拟对2023年度工作优异、表现突出的秘书长和联络员予以表彰。

（一）市州学会（专委会）优秀秘书长条件

1、政治信念坚定、熟悉并严格按学会章程开展工作，恪守秘书长工作职责，具有良好的道德品质和奉献精神。

2、坚持组织原则，地方学会至少策划和组织一次理事会或学术年会，专委会至少策划组织一次专委会工作会或专题学术会议；至少发展单位会员一个或个人会员5人以上；向上级反映或解决本学会（专委会）会员和科技工作者诉求1-2项。

3、组织学术交流或科普活动、技术培训至少两次以上；组织参加省学会组织的相关活动20人次以上，如参加学术交流活动、推荐先进、推荐科研项目申报、组织申报科技奖评选、组织或撰写学术论文、通讯稿件等。

4、具有较强的协调能力，努力为学会（专委会）发展创造良好的内外部环境；严于律己，团结同志，廉洁奉公，在会员和科技人员中享有较高的威信。

5、学会（专委会）工作年初有计划，年终有总结，并按时报送省学会，2022年度学会（专委会）计划至少完成80%以上。

6、秘书长任职满2年以上。

（二）会员单位优秀联络员条件

1、政治信念坚定、熟悉并严格按学会章程开展工作，恪守联络员工作职责，具有良好的道德品质和奉献精神。

2、热爱学会工作, 热心为会员服务，责任心强,具有优良的工作作风。

3、及时登记和传送省学会文件和信息,及时向单位和领导汇报和向省学会反馈意见，建立了工作笔记，登记和处理省学会文件10件以上；主动开展学会工作，积极反映会员的要求和建议, 起到桥梁和纽带作用。

4、协助会员单位按时交纳会费。

5、积极参加省公路学会组织的相关活动和会议，完成好省学会和本单位交办的相关工作，积极撰写或推荐学术论文、通讯稿件等。

6、联络员任职满2年以上。

请各单位对照上述条件认真推荐优秀秘书长和优秀联络员，填写《2023年度湖北省公路学会“优秀秘书长”推荐表》（附表1），《2023年度湖北省公路学会“优秀联络员”推荐表》（附表2），请于12月7日前传学会办公室邮箱：764534304@qq.com。

联系人：孙国英 027-83461639  18107214480。

             李满来 13971075308

附表：

1、2023年度湖北省公路学会优秀秘书长推荐表 2、2023年度湖北省公路学会优秀联络员推荐表

                                                                                             湖北省公路学会

                                                                                              2023年11月27日